Studi kelayakan merupakan suatu kebutuhan tentang
ketersediaan dan persediaan akan keunggulan dan
kelemahan suatu sistem.Studi kelayakan dilakukan dengan survey yang
menghasilkan dokumen-dokumen kebutuhan. Berdasarkan dokumen kebutuhan dan studi kelayakan, dapat disusun persyaratan perangkat lunak
Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang
diusulkan. Berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan
tersebut benar-benar dapat dicapai dengan sumber daya
dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada
perusahaan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling analisis sistem melaksanakan penyelidikan awal terhadap
masalah dan peluang bisnis yang disajikan dalam usulan
proyek pengembangan sistem.
Tugas-tugas yang tercakup dalam studi kelayakan
meliputi:
- Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem
- Pembentukan sasaran sistem baru secara keseluruhan
- Pengidentifikasian para pemakai sistem
- Pembentukan lingkup sistem
Sistem analis juga melakukan tugas-tugas seperti
berikut:
- Pengusulan perangkat lunak dan perangkat keras untuk
sistem baru
- Pembuatan analisis untuk membuat atau membeli aplikasi
- Pembuatan analisis biaya/manfaat
- Pengkajian terhadap risiko proyek
- Pemberian rekomendasi untuk meneruskan atau
menghentikan proyek
Contoh Studi Kelayakan
- Pembuatan mesin absensi menggunakan RF ID mempunyai
kelebihan:
- Transaksi absensi pegawai menjadi otomatis tersimpan di
database tanpa prosedur yang rumit.
- Penempatan counter absensi tidak harus terpusat
- Menghindari kesalahan ketik saat update data karena, data
absensi tidak diisi manual tetapi bersifat otomatis
- Penghematan waktu dan tenaga di bagian kepegawaian
- Adapun kelemahannya adalah:
- Biaya pengembangan cukup besar, karena harus menyediakan
komputer sebagai server database, program aplikasi dan
beberapa mesin counter. Pada mesin absensi biasa tidak
diperlukan biaya tinggi.
- Keamanan data perlu dipertimbangkan lebih jauh
- Pertimbangkan mana yang lebih menguntungkan
- Survey dapat dilakukan dengan wawancara,
kuisioner, atau pengamatan untuk
mendapatkan gambaran lebih jelas mengenai
sistem administrasi yang berlaku.
- Hasil survey adalah:
- model dan bentuk laporan yang diharapkan,
- data-data apa yang sudah tersedia dan yang harus
disediakan
- Sistem konversi bila sudah ada perangkat lunak
yang lama
Hasil Survey Pada Contoh Permasalahan Absensi
- Laporan yang diharapkan adalah laporan absensi perpegawai,
laporan absensi per-bulan, laporan absensi per-departemen,
laporan pegawai terlambat, laporan pegawai yang absen dan
laporan lembur
- Data yang sudah adalah data pegawai, data transaksi absensi
belum ditetapkan
- Aturan transaksi:
- Jam kerja 08.00-16.00
- Bila ada yang datang lebih awal dianggap datang jam 8.00
- Bila ada yang datang lebih dari jam 8.00 atau pulang sebelum
jam 16.00 dianggap terlambat
- Bila ada yang datang jam 8.00 atau sebelumnya dan pulang
setelah jam 16.00 atau sesudahnya dianggap lembur
Dokumen Persyaratan
- Spesifikasi Sistem, berhubungan dengan
model aplikasi yang dikembangkan dan
perangkat-perangkat yang tersedia
- Spesifikasi Data, berhubungan dengan datadata
apa yang harus disediakan oleh sistem
- Spesifikasi Aplikasi, berhubungan dengan kemampuan-kemampuan apa yang
disediakan oleh sistem
Tujuan Studi Kelayakan
- Memahami proses bisnis pada sistem yang lama
- Flowchart dari sistem
- Struktur Organisasi
- Deskripsi Tugas dan Jabatan
- Salinan laporan-laporan
- Kode-kode yang dipakai didalam sistem
- Menentukan kebutuhan pemakai sistem secara garis besar untuk
dapat mencapai sasaran sistem- Wawancara ke pemakai sistem
- Observasi data
- Pengambilan sampel
- Menentukan permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama
yang menyebabkan belum dapat mencapai sasarannya.
Hasil Studi Kelayakan
- Hasil Studi Kelayakan harus bisa menjawab
pertanyaan-pertanyaan :
- Apa yang dikerjakan oleh sistem lama?
- Apa yang harus dihasilkan oleh sistem yang baru
untuk mencapai sasarannya ?
- Apa permasalahan yang harus dipecahkan oleh
sistem baru ?
- Bagaimana hasil penilaian kelayakan teknis,
ekonomi, hukum, operasi, dan jadwal.
sumber : SI-216 Analisa dan Desain Sistem
Informasi II
Rosa Ariani Sukamto, ST
Tidak ada komentar:
Posting Komentar